세금계산서 일괄발행 I (거래명세서 관리화면을 이용한방법)
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업체별로 월말 혹은 분기별로 세금계산서를 한장으로 일괄발행하는 경우,
스피드장부에서는 두가지의 방법으로 처리가 가능합니다.
첫째. "매입,매출 전표등록"시 거래명세서까지 동시에 발행하여,
일괄발행시점에 "거래명세서 관리화면"에서 해당 거래처를 선택하여
전체 발행을 하는 방법입니다.
둘째. 상단메뉴 [업체관리]-[세금계산서 일괄발행] 메뉴를 이용하는 방법입니다.
이번 장은 첫번째 방법 "거래명세서 관리화면"에서 발행하는 방법을 설명합니다.
이 방법은 해당 전표에 대한 거래명세서가 반드시 등록된 상태여야
해당 거래처에 대한 발행내역들이 조회가됩니다.
예제를 가지고 일괄 처리하는 방법을 펴보겠습니다.
EX) 4월 1일부터 4월 30일까지 홍길동상사에 납품한 전표등록건을 ,
하나의 세금계산서 건으로 일괄처리하는 방법
※ 주의 : 해당기간중 "홍길동상사"의 전표가 등록된 상태이고, 거래명세서까지 등록된
상태에서 아래 명령을 수행 할 수 있습니다.
1. 상단 메인메뉴에서 "거래명세표"를 클릭합니다.
거래명세표 메인화면에서 "홍길동상사"를 검색하면 그림과 같이 거래된 리스트가 출력됩니다.
이때 반드시 해당업체를 검색하셔야 체크박스가 나타납니다.
2. 거래명세표 메인화면에서 "홍길동상사"를 검색하면 그림과 같이 거래된 리스트가 출력됩니다.
이때 반드시 해당업체를 검색하셔야 체크박스가 나타납니다.
3. 일괄인쇄할 건들을 체크박스를 이용하여 모두 선택을 합니다.
이제 오른쪽 마우스를 눌러 "계산서일괄발행"를 클릭합니다.
일괄세금계산서 변환 정보메시지가 뜨면 [예]를 선택합니다. 이때 선택건들중 이미
세금계산서로 발행된 건은 변환건들중에서 제외가 됩니다.
4. 이제 세금계산서 발행화면이 뜨고, 선택하신 자료가 동일한지 확인하고, 저장을 하신후
인쇄버튼을 누르시면 해당건들의 하나의 자료로 출력되는 것을 확인하실수 있습니다.
5. 위에서 등록된 세금계산서 변환건은 "세금계산서" 메인화면의 매출자료에서 확인하실수
있습니다.
이상으로 세금계산서 일괄발행 첫번째 거래명세서를 이용한 방법을 설명해드렸습니다.
스피드장부에서는 두가지의 방법으로 처리가 가능합니다.
첫째. "매입,매출 전표등록"시 거래명세서까지 동시에 발행하여,
일괄발행시점에 "거래명세서 관리화면"에서 해당 거래처를 선택하여
전체 발행을 하는 방법입니다.
둘째. 상단메뉴 [업체관리]-[세금계산서 일괄발행] 메뉴를 이용하는 방법입니다.
이번 장은 첫번째 방법 "거래명세서 관리화면"에서 발행하는 방법을 설명합니다.
이 방법은 해당 전표에 대한 거래명세서가 반드시 등록된 상태여야
해당 거래처에 대한 발행내역들이 조회가됩니다.
예제를 가지고 일괄 처리하는 방법을 펴보겠습니다.
EX) 4월 1일부터 4월 30일까지 홍길동상사에 납품한 전표등록건을 ,
하나의 세금계산서 건으로 일괄처리하는 방법
※ 주의 : 해당기간중 "홍길동상사"의 전표가 등록된 상태이고, 거래명세서까지 등록된
상태에서 아래 명령을 수행 할 수 있습니다.
1. 상단 메인메뉴에서 "거래명세표"를 클릭합니다.
거래명세표 메인화면에서 "홍길동상사"를 검색하면 그림과 같이 거래된 리스트가 출력됩니다.
이때 반드시 해당업체를 검색하셔야 체크박스가 나타납니다.
2. 거래명세표 메인화면에서 "홍길동상사"를 검색하면 그림과 같이 거래된 리스트가 출력됩니다.
이때 반드시 해당업체를 검색하셔야 체크박스가 나타납니다.
3. 일괄인쇄할 건들을 체크박스를 이용하여 모두 선택을 합니다.
이제 오른쪽 마우스를 눌러 "계산서일괄발행"를 클릭합니다.
일괄세금계산서 변환 정보메시지가 뜨면 [예]를 선택합니다. 이때 선택건들중 이미
세금계산서로 발행된 건은 변환건들중에서 제외가 됩니다.
4. 이제 세금계산서 발행화면이 뜨고, 선택하신 자료가 동일한지 확인하고, 저장을 하신후
인쇄버튼을 누르시면 해당건들의 하나의 자료로 출력되는 것을 확인하실수 있습니다.
5. 위에서 등록된 세금계산서 변환건은 "세금계산서" 메인화면의 매출자료에서 확인하실수
있습니다.
이상으로 세금계산서 일괄발행 첫번째 거래명세서를 이용한 방법을 설명해드렸습니다.
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